Datum máte, místo také. Teď už jen dát vědět hostům. Jenže kdy se dává svatební oznámení? Půl roku před svatbou, nebo až s krabičkou koláčků pár týdnů před obřadem?
Pro předání oznámení pozvaným hostům doporučujeme jako praktický výchozí termín 3–4 měsíce před svatbou. Samotné datum jim ale můžete sdělit mnohem dříve, aby v termínu vaší svatby nenaplánovali třeba dovolenou. Objednávku tiskovin potom počítejte zpětně od chvíle, kdy je chcete rozdávat.
1. Kdy objednat svatební oznámení
Oznámení objednávejte alespoň měsíc před požadovaným dodáním. Chcete ho rozdávat v březnu? Návrh začněte řešit nejpozději v únoru, u složitějšího provedení raději dříve.
V našem studiu trvá standardní výroba personalizovaných tiskovin 2–3 týdny od schválení finálního návrhu a přijetí platby. Předtím potřebujeme čas na přípravu grafiky, vaše připomínky a úpravy. Potom ještě na doručení.
Před přípravou návrhu si ujasněte jména, datum, místo a čas obřadu, požadovaný text a přibližný počet kusů. Pro finální tisk už musí být údaje potvrzené. S počtem vycházejte z párů a domácností, kterým budete oznámení předávat, a přidejte několik kusů do rezervy i pro sebe na památku.
Návrh z kolekce bez větších změn bývá na přípravu jednodušší. Individuální design, tvarové výseky, embosování nebo ruční kompletace potřebují času více. U takového setu je rozumné ozvat se přibližně 6–8 týdnů před plánovaným předáváním a domluvit konkrétní termín podle rozsahu.
Pokud spěcháte, napište nám před objednáním. Možnost urychlení závisí na aktuální kapacitě a složitosti zpracování. Celý postup od výběru po schválení grafiky najdete na stránce Jak objednat.
2. Kdy svatební oznámení předat nebo rozeslat
Pro pozvané hosty plánujte předání s několikaměsíčním předstihem. Každý svatební dodavatel vám řekne jiné datum. Proto důležitější než jedno pevné číslo je, zda hosté termín už znají a co si potřebují zařídit.
Pokud vaše rodina o červnové svatbě ví od podzimu, pozdější předání papírového oznámení má jiný význam než první pozvání někoho, kdo musí koupit letenky. U letní svatby, zahraničních hostů nebo vícedenní oslavy proto sdělte datum hned, jak ho máte potvrzené a víte, koho zvete.
Nemusíte přitom čekat na hotový design ani všechny organizační detaily. Stačí osobní zpráva nebo kartička „save the date“ se jmény, datem a přibližným místem. Podrobnosti dodáte později.
Komu se dává svatební oznámení
Oznámení můžete předat rodině, přátelům i dalším lidem, se kterými chcete svou radost sdílet. Z textu a přiložených kartiček ale musí být jasné, zda je zvete a na kterou část dne.
Hostům pozvaným na celý den přidejte pozvání ke stolu či na svatební den. Přátelům, kteří dorazí až večer, napište konkrétní čas a místo. Samotná absence kartičky ke stolu nemusí každému napovědět, jak jste pozvání zamýšleli.
Chcete kolegům nebo vzdáleným známým sňatek pouze oznámit? Přehledným řešením je předat oznámení po svatbě, například s formulací „Vzali jsme se“. Vyhnete se otázce, zda se od nich očekává účast.
3. Jak oznámení předat osobně
Osobní předání může být příjemnou součástí příprav. Domluvte si návštěvu rodičů, kávu s kamarádkou nebo společný oběd. Oznámení si hosté v klidu prohlédnou a rovnou proberete, na co se hosté chtějí zeptat.
Nemusíte ale během jednoho víkendu objet všechny příbuzné. Rozdělte si předávání do několika týdnů a vzdálenějším hostům obálku pošlete. U každé domácnosti si poznamenejte, zda už oznámení dostala a jaké pozvání jste přiložili.
Před návštěvou zkontrolujte obsah obálky, zvlášť pokud předáváte různým hostům různé varianty kartiček. Na obálku můžete napsat jména příjemců, aby bylo jasné, komu je určena.
4. Kdy se dávají svatební koláčky a patří k oznámení?
Svatební koláčky můžete rozdávat při zvaní, nabídnout na svatbě nebo přibalit do výslužky. K oznámení ale povinně nepatří. Zvyklosti se liší podle regionu i rodiny, proto nemá smysl hledat jediné správné řešení.
Výslužkou se často myslí balíček koláčků, cukroví či dalších dobrot, který si hosté odnášejí ze svatby. Někde se ovšem i balíčkům rozváženým před svatbou říká výslužka. Při domlouvání s rodinou nebo cukrářkou si proto raději řekněte konkrétně, komu a kdy je chcete dát.
Líbí se vám tradice rozvozu čerstvých koláčků těsně před svatbou? Zachovejte ji, ale pozvání předejte dříve. Termín oznámení nemusí čekat na termín pečení. A pokud koláčky rozdávat nechcete, obálku můžete předat i samotnou.
5. Jak poslat svatební oznámení poštou
Na zásilku napište čitelně jméno příjemce, ulici a číslo domu, PSČ a obec. U zahraniční adresy přidejte zemi a ověřte její adresní formát. Myslete také na zpáteční adresu. Ozdobné písmo si můžete nechat na jména uvnitř - doručovací údaje musí být snadno čitelné.
Ozdobnou obálku doporučujeme vložit do dalšího ochranného obalu, zejména pokud má pečeť, stuhu, vystouplé detaily nebo povrch náchylný k odření. Adresa, známka i poštovní značení pak budou na vnějším obalu. U setu, který by se mohl ohnout, zvažte pevnější ochranu.
Před odesláním celé série sestavte jednu kompletní zásilku, zvažte ji a změřte. Nejen samotnou kartičku, ale i obě obálky, všechny přílohy a ozdoby.
Česká pošta u Obyčejného psaní – standard uvádí hmotnost nejvýše 50 g a maximální rozměry 23,1 × 16,4 × 0,5 cm. Silnější set s mašlí nebo pečetí se tedy nemusí vejít do standardu, i když má běžný formát. U obyčejného psaní pošta neodpovídá za ztrátu ani poškození. Aktuální zařazení a cenu si před podáním ověřte podle podmínek České pošty.
Praktické je vzít první hotový kus na pobočku a podle něj vyřešit poštovné pro ostatní. Budete vědět, s čím počítat, ještě než opatříte známkami všechny obálky.
6. Jednoduchý příklad časového plánu
Představte si svatbu v červnu a předávání oznámení v únoru až březnu. Orientační plán může vypadat takto:
| Kdy | Co připravit |
| Po potvrzení data a místa | Dejte termín vědět lidem, které určitě pozvete, především hostům z dálky. |
| Prosinec až leden | Začněte řešit individuální návrh nebo složitější set a domluvte termín dodání. |
| Leden | Objednejte oznámení z kolekce, chcete-li ho mít během února. Připravte texty a počty. |
| Leden až únor | Oznámení předejte nebo rozešlete s pozvánkami a důležitými informacemi. |
Termín potvrzení účasti nastavte podle toho, kdy potřebujete počty pro místo, catering a další přípravy. Nechte si prostor i na připomenutí těm, kteří zatím neodpověděli.
Časté otázky
Je měsíc před svatbou na předání oznámení pozdě?
Pokud hosté datum znají a účast už s vámi domluvili, může jít jen o předání papírové památky a podrobností. Jako první pozvání je měsíc krátká doba, zvlášť kvůli cestování, ubytování nebo dovolené.
Dává se jedno svatební oznámení každému hostovi?
Obvykle stačí jedno pro pár nebo rodinu, kterou zvete společně. Počet kusů proto nemusí odpovídat počtu hostů. Samostatnou domácnost či samostatné pozvání počítejte zvlášť.
Musíme oznámení předávat společně s koláčky?
Nemusíte. Oznámení můžete předat samostatně a koláčky rozdat později, nabídnout na svatbě nebo je úplně vynechat. Řiďte se tím, co vám dává smysl.
Co když nám několik oznámení pochybí?
Dotisk je možný, ale nepočítejte s automaticky rychlejším dodáním. Zařazuje se do výrobního plánu a může trvat stejně dlouho i déle než původní zakázka. U malého množství bývá také vyšší cena za kus, proto se hodí několik oznámení navíc.